Le télétravail s’est installé durablement dans les entreprises françaises, qu’il s’agisse de travail hybride, de full remote ou de quelques jours par mois. Cette généralisation a mis en lumière une réalité très concrète : pour tenir plusieurs heures par jour devant un écran, une simple chaise de cuisine ne suffit pas. Une chaise de bureau ergonomique devient rapidement indispensable pour préserver votre dos, votre santé et, au passage, votre productivité. La question du remboursement de la chaise de bureau en télétravail est donc devenue centrale dans les négociations RH, les accords d’entreprise et les discussions individuelles entre salariés et managers.
Entre Code du travail, ANI, tolérances URSSAF et politiques internes, le sujet est pourtant loin d’être intuitif. Remboursement obligatoire, participation volontaire, forfait télétravail, avantage en nature, note de frais : chaque entreprise fait des choix différents, parfois même au sein d’un même groupe selon les métiers. Pour vous, salarié ou RH, l’enjeu est de comprendre précisément ce qui peut être demandé, comment le justifier et dans quelles limites sociales et fiscales cela reste avantageux.
Cadre légal du remboursement d’une chaise de bureau en télétravail (code du travail, ANI 2020, accords d’entreprise)
Obligations de l’employeur en matière d’ergonomie et de santé au travail en télétravail (articles L4121-1 et suivants)
Le point de départ juridique ne se situe pas dans les textes sur le télétravail, mais dans les principes généraux de prévention. Les articles L4121-1 et suivants du Code du travail imposent à l’employeur de garantir la sécurité et de protéger la santé physique et mentale des salariés, y compris en télétravail. Cette obligation de sécurité s’apprécie de la même manière qu’en présentiel : si vous passez 7 heures par jour assis devant un écran, l’absence de mobilier ergonomique adapté peut, à terme, être jugée contraire à cette obligation.
Depuis 2020, plusieurs rapports de l’Assurance Maladie indiquent que près de 30 % des arrêts liés au travail de bureau sont associés à des troubles musculosquelettiques (TMS) du dos ou des épaules. Un poste de télétravail mal aménagé devient donc un vrai risque professionnel. Dans ce contexte, le financement partiel ou total d’une chaise de bureau ergonomique est souvent considéré, par les préventeurs et les médecins du travail, comme une mesure de prévention raisonnable et proportionnée, au même titre qu’un écran externe ou un support PC.
Garantir une ergonomie minimale au domicile ne relève pas du confort de luxe, mais de la continuité des obligations de prévention de l’employeur, adaptées au contexte du télétravail.
Application des accords nationaux interprofessionnels (ANI 2005 et 2020) au remboursement du matériel de bureau
L’ANI du 19 juillet 2005 sur le télétravail, étendu par l’arrêté du 15 juin 2006, pose un principe fort pour les employeurs qui y sont soumis : pour le télétravail régulier, l’employeur doit fournir, installer et entretenir les équipements nécessaires, y compris si le salarié utilise son propre matériel. Une chaise de bureau ergonomique peut entrer dans cette catégorie si elle est nécessaire à l’exercice normal des fonctions, surtout pour les postes très sédentaires.
L’ANI de 2020 est venu actualiser la pratique du télétravail, sans remettre en cause l’idée centrale : les coûts directement liés à l’exercice du travail à distance ne doivent pas être supportés par le salarié lorsqu’ils sont indispensables. Dans la pratique, les entreprises articulent ces ANI avec leurs propres accords d’entreprise ou chartes télétravail. Ces documents vont souvent préciser si la chaise de bureau est explicitement remboursée, si un budget équipement est prévu, ou si le salarié doit utiliser un matériel déjà existant, y compris issu des locaux de l’entreprise.
Différences entre remboursement obligatoire, simple prise en charge et avantage en nature
Les frais de chaise de bureau en télétravail se situent à la frontière entre frais professionnels et avantage en nature. La jurisprudence rappelle que tout frais engagé par le salarié dans l’intérêt de l’employeur et pour les besoins de son activité doit être remboursé. Si la chaise est manifestement requise pour travailler correctement depuis chez vous, le remboursement s’analyse en frais professionnel, exonéré de cotisations dans les limites URSSAF.
À l’inverse, si l’employeur finance une chaise haut de gamme que vous pouvez utiliser largement à titre privé, au-delà de ce qui est nécessaire professionnellement, la part excédentaire peut être requalifiée en avantage en nature. Dans ce cas, elle réintègre l’assiette des cotisations sociales et peut devenir imposable. La ligne de partage se joue souvent sur le niveau de gamme, le prix, ou le caractère personnalisable de l’équipement (fauteuil design, chaise gaming très onéreuse…).
Règles spécifiques en cas de télétravail régulier, occasionnel ou exceptionnel (crise sanitaire, grève, etc.)
Le cadre n’est pas identique selon le type de télétravail. Pour le télétravail régulier prévu dans le contrat de travail, un accord ou une charte, la logique de prise en charge des coûts est plus forte, car l’organisation repose durablement sur le travail à distance. Les juges sont plus enclins à considérer que l’absence de remboursement d’une chaise de télétravail adaptée constitue un transfert anormal de charges sur le salarié.
Pour le télétravail occasionnel (grève des transports, travaux ponctuels au bureau), le besoin d’investir dans une chaise spécifique est moins évident. L’employeur peut privilégier l’indemnité forfaitaire de télétravail ou refuser un achat dédié pour quelques jours par an. Enfin, en cas de télétravail imposé par des circonstances exceptionnelles (crise sanitaire type Covid-19, restriction administrative), la pratique a montré une certaine souplesse : beaucoup d’entreprises ont pris en charge au moins une partie du matériel, sans pour autant être légalement contraintes sur chaque type d’équipement.
Modalités pratiques de remboursement d’une chaise de bureau : frais réels, forfait télétravail, note de frais
Remboursement au réel via note de frais : facture, justificatifs, validation par le manager ou le service RH
Le mécanisme le plus classique reste le remboursement au réel, via une note de frais télétravail. Concrètement, vous achetez la chaise de bureau, vous conservez la facture détaillée et vous déposez une demande de remboursement, souvent dans un outil dédié de type SAP Concur, N2F ou Expensya. La demande est ensuite validée par votre manager ou le service RH/Finance, qui vérifie le respect de la politique interne (plafond, type de produit, fréquence).
Ce remboursement au réel est exonéré de cotisations sociales dans la limite de 50 % du coût du matériel lorsque le salarié reste propriétaire de la chaise, selon la doctrine URSSAF sur le mobilier acheté par le salarié pour un usage professionnel. Un exemple fréquent : achat d’un ensemble chaise + bureau pour 500 €, remboursé à hauteur de 250 € exonérés. Certains employeurs vont au-delà de ce seuil par politique sociale, mais le surplus peut alors être réintégré en base de cotisations.
Indemnité forfaitaire de télétravail (0,50 € par jour, plafonds URSSAF) et prise en charge indirecte de la chaise de bureau
L’autre option est l’indemnité forfaitaire de télétravail. L’URSSAF admet une exonération de cotisations pour une allocation forfaitaire dans la limite de 2,50 € par jour de télétravail, 55 € par mois ou 10 € par mois et par jour télétravaillé hebdomadaire. Par exemple, 2 jours de télétravail par semaine ouvrent droit à un forfait exonéré jusqu’à 20 € par mois, sans justificatif détaillé, tant que ce forfait couvre l’ensemble des frais (internet, électricité, une partie du mobilier…).
Cette indemnité ne cible pas spécifiquement la chaise de bureau, mais elle peut participer indirectement à financer votre équipement. En pratique, une politique efficace combine souvent un forfait télétravail récurrent (pour les consommations courantes) et un budget d’équipement ponctuel pour le mobilier ergonomique. Cela évite de devoir rattacher chaque euro de remboursement à une facture précise tout en conservant un cadre URSSAF sécurisé.
Avance de frais, mise à disposition d’une chaise par l’entreprise ou remboursement après achat salarié
Trois grands schémas se rencontrent sur le terrain. Le plus simple pour le salarié est la mise à disposition directe : l’entreprise achète les chaises de bureau, les fait livrer au domicile ou permet de récupérer un siège du bureau pour l’utiliser à la maison. Le salarié n’avance rien et le matériel reste la propriété de l’employeur, souvent enregistré en immobilisation.
Le second schéma est l’avance de frais : l’entreprise passe commande au nom du salarié ou via un catalogue interne, puis refacture si nécessaire la partie privée ou non couverte. Enfin, le scénario le plus courant est le remboursement après achat : vous choisissez un modèle dans une fourchette de prix autorisée, vous payez et l’employeur vous rembourse selon les règles internes (montant maximum, pourcentage, une fois tous les X ans…). Chacun de ces schémas a un impact différent sur la trésorerie et la gestion d’actifs de l’entreprise.
Cas des salariés en full remote, travail hybride et nomadisme digital (coworking, tiers-lieux)
Les modalités de remboursement d’une chaise varient aussi selon votre mode de travail. Pour les salariés en full remote, la chaise de bureau devient l’équivalent du siège attribué en open space. De nombreux employeurs prévoient alors un budget équipement plus conséquent (parfois 400 à 600 € pour l’ensemble du poste de travail) et acceptent une prise en charge plus large du mobilier ergonomique.
En travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine), les entreprises arbitrent souvent en fonction de la fréquence : remboursement partiel d’une chaise à la maison, combiné avec un environnement très qualitatif dans les locaux. Pour les profils nomades ou en coworking, la logique change : l’employeur finance plutôt un abonnement à un tiers-lieu équipé, ce qui rend moins pertinent le financement d’une chaise personnelle. Chaque modèle nécessite donc une politique de frais professionnels adaptée au mode de travail réel.
Régime social et fiscal du remboursement d’une chaise de bureau en télétravail (URSSAF, impôt sur le revenu)
Traitement URSSAF des remboursements de matériel ergonomique : exonération de cotisations et preuves à conserver
Sur le plan social, l’URSSAF traite le remboursement d’une chaise de bureau comme un frais professionnel lorsqu’il répond à un besoin réel de travail et respecte les seuils de tolérance. Le remboursement sur justificatifs, à hauteur de 50 % du prix d’achat de la chaise, est en général considéré comme exonéré. Il est donc essentiel de conserver la facture détaillée mentionnant le type de siège, le prix TTC et la date d’achat, ainsi que la politique interne expliquant le lien avec le télétravail.
En cas de contrôle, l’URSSAF peut demander la preuve que la dépense n’est pas disproportionnée au regard des besoins professionnels. Une chaise à 300 € passe souvent sans difficulté pour un usage quotidien intensif, tandis qu’un modèle à plus de 1 000 € devra être mieux justifié, par exemple par une recommandation de la médecine du travail ou un usage sur plusieurs années. Une documentation claire limite les risques de requalification en avantage en nature.
Déductibilité fiscale pour l’employeur : immobilisation, amortissement ou charge immédiate
Pour l’entreprise, le traitement comptable de la chaise de télétravail dépend de la propriété du bien et de son montant. Lorsque l’employeur achète directement la chaise et en reste propriétaire, le siège est généralement comptabilisé en immobilisation (mobilier de bureau) et amorti sur plusieurs années, souvent 5 à 10 ans selon la politique comptable. La dépense est alors déductible du résultat imposable via les dotations aux amortissements.
Si le salarié achète la chaise et se fait rembourser partiellement, la quote-part prise en charge peut être passée en charge immédiate de type frais de télétravail ou frais de personnel. Ce traitement est fiscalement admis dès lors qu’il s’agit de frais professionnels. Là encore, la clé reste la cohérence : un remboursement ponctuel dans le cadre d’un budget équipement sera plus facilement justifié qu’un financement récurrent de mobilier sans cadre défini.
Impact sur la déclaration d’impôt du salarié : remboursement de frais professionnels vs avantage imposable
Du point de vue du salarié, le remboursement d’une chaise de bureau en télétravail n’est en principe pas imposable lorsqu’il s’agit de frais professionnels remboursés. L’allocation versée par l’employeur n’a pas à être déclarée dans les traitements et salaires si elle reste dans les plafonds URSSAF et correspond à une dépense réelle liée au travail. La même logique s’applique au forfait télétravail lorsqu’il respecte le plafond de 2,50 € par jour, 55 € par mois.
La situation change si le montant remboursé dépasse manifestement les frais réellement engagés ou si vous optez pour la déclaration de frais réels à l’impôt sur le revenu. Dans ce cas, soit l’allocation reste exonérée mais vous ne pouvez pas déduire vos frais de télétravail, soit vous réintégrez l’allocation dans vos salaires imposables pour pouvoir déduire vos frais au réel, si ceux-ci sont supérieurs. L’administration fiscale permet par exemple de déduire 2,70 € par jour de télétravail à domicile au titre des frais réels, ou davantage si les justificatifs le prouvent.
L’arbitrage entre abattement de 10 %, indemnité de télétravail et option pour les frais réels se joue souvent à quelques dizaines d’euros près, mais peut devenir significatif pour les salariés très télétravailleurs.
Seuils, plafonds et tolérances administratives applicables au télétravail (références URSSAF et BOFiP)
Plusieurs seuils méritent une attention particulière. Pour les allocations forfaitaires, la doctrine URSSAF fixe un plafond d’exonération à 10 € par mois et par jour télétravaillé hebdomadaire, soit 50 € par mois pour un télétravail à 100 %. Le plafond journalier de 2,50 € et la limite mensuelle de 55 € servent aussi de repères pour l’appréciation globale des indemnités de télétravail (énergie, internet, petit matériel).
Pour le mobilier ergonomique, la tolérance la plus citée est celle du remboursement à hauteur de 50 % du coût d’acquisition lorsque le salarié reste propriétaire. Au-delà, une analyse au cas par cas s’impose, notamment au regard des commentaires BOFiP sur les frais professionnels et des circulaires internes de l’entreprise. Les directions financières les plus prudentes documentent systématiquement les choix retenus pour éviter toute ambiguïté lors d’un contrôle ultérieur.
Critères techniques d’éligibilité d’une chaise de bureau ergonomique au remboursement
Normes et certifications à privilégier : EN 1335, NF office excellence certifié, labels ergonomiques
Pour qu’une chaise de bureau en télétravail soit éligible à un remboursement serein, de nombreuses entreprises exigent le respect de certaines normes ergonomiques. La plus connue est la norme européenne EN 1335, qui définit les critères de sécurité, de dimensions et de réglages pour les sièges de travail. En France, le label NF Office Excellence Certifié constitue également un gage de qualité et de durabilité reconnu par les services HSE et les préventeurs.
Ces certifications rassurent à la fois l’employeur et le salarié : elles attestent que la chaise répond à un usage prolongé en environnement professionnel, contrairement à du mobilier purement domestique. Pour vous, c’est aussi une aide précieuse lors de la sélection du modèle à acheter ou à faire financer. Un siège certifié, même légèrement plus cher, sera plus facile à faire passer dans le cadre d’une politique de remboursement rigoureuse.
Caractéristiques obligatoires pour un poste de télétravail conforme : réglage en hauteur, soutien lombaire, accoudoirs 2D/3D
Au-delà des normes, certains critères techniques sont devenus la base d’un poste de télétravail ergonomique. Une chaise éligible au remboursement comporte en général :
- un réglage précis de la hauteur d’assise pour aligner correctement les avant-bras et l’écran ;
- un soutien lombaire réglable ou intégré, pour limiter les douleurs de bas du dos ;
- des accoudoirs au minimum 2D (hauteur et largeur), idéalement 3D, ajustables en profondeur ;
- un mécanisme de bascule ou de synchrone pour accompagner les mouvements du corps ;
- une assise suffisamment large et un rembourrage adapté à un usage de plusieurs heures par jour.
Ces éléments répondent aux recommandations de nombreuses campagnes de prévention, notamment celles de l’INRS, qui rappellent que plus de 80 % des salariés en télétravail prolongé déclarent des douleurs musculo-squelettiques lorsque leur poste n’est pas correctement aménagé. Pour un manager ou un DRH, financer une chaise réunissant ces caractéristiques revient à investir dans la réduction des arrêts maladie et de la fatigue chronique.
Différence de traitement entre chaise gaming, fauteuil design et siège ergonomique professionnel (herman miller, steelcase, etc.)
Dans la pratique, une question revient souvent : une chaise gaming ou un fauteuil design peuvent-ils être remboursés comme une chaise de bureau de télétravail classique ? Les politiques d’entreprise font généralement une distinction nette. Les sièges ergonomiques professionnels (Herman Miller, Steelcase, Haworth, etc.) sont conçus pour un usage de bureau intensif, avec des réglages fins et une durabilité attestée, ce qui facilite leur éligibilité au remboursement.
Les chaises gaming, même si elles offrent un bon confort pour un usage ludique, n’entrent pas toujours dans les standards ergonomiques attendus en entreprise. Certaines organisations refusent donc leur prise en charge, en considérant qu’elles appartiennent davantage à la sphère privée. Même logique pour les fauteuils design non réglables ou orientés décoration : l’absence de fonctionnalités ergonomiques claires peut justifier un refus ou une prise en charge limitée. Une politique transparente sur ce point évite beaucoup d’incompréhensions.
Plafond de prix généralement accepté par les entreprises : fourchettes de remboursement (100 €, 300 €, 600 €)
Les plafonds de prix de remboursement d’une chaise de bureau varient fortement selon la taille de l’entreprise et le niveau de télétravail. Dans une PME, un budget de 100 à 200 € TTC est fréquent pour une chaise correcte, complété parfois par un forfait équipement plus large. Les ETI et grands groupes, plus sensibilisés aux risques TMS, fixent souvent un plafond autour de 300 à 400 € pour un siège ergonomique de bonne qualité.
Pour les populations en full remote ou pour des métiers à forte intensité écran (développeurs, analystes, support client), certains employeurs acceptent d’aller jusqu’à 600 € ou plus, notamment pour des modèles premium très durables. Dans ce cas, un tableau interne peut préciser les fourchettes de remboursement selon la catégorie de poste ou la fréquence de télétravail, afin de garantir l’équité entre collaborateurs.
| Type d’entreprise | Mode de télétravail | Plafond usuel de remboursement chaise |
|---|---|---|
| PME | Occasionnel / hybride | 100 à 200 € TTC |
| ETI | Hybride régulier | 200 à 350 € TTC |
| Grand groupe | Hybride + full remote | 300 à 600 € TTC |
Procédure interne pour faire rembourser une chaise de bureau en télétravail dans une PME, une ETI ou un grand groupe
Analyse de la politique télétravail et du règlement intérieur : clauses sur le matériel et les frais professionnels
Avant toute demande, un réflexe s’impose : vérifier les textes applicables dans l’entreprise. La plupart des organisations structurées disposent aujourd’hui d’une charte télétravail ou d’un accord d’entreprise qui précise les règles de prise en charge du matériel : quels équipements sont fournis, ce qui est remboursé, les plafonds, la fréquence de renouvellement. Le règlement intérieur et la politique de frais professionnels contiennent souvent des clauses spécifiques sur le mobilier de bureau.
Cette étape d’analyse vous permet d’aligner votre demande avec les pratiques déjà en place et d’anticiper les justificatifs nécessaires. Elle évite aussi les malentendus : certaines entreprises mentionnent la chaise de bureau dans une liste d’équipements non pris en charge, préférant proposer un poste très qualitatif sur site et un simple forfait télétravail pour le domicile. Dans ce cas, un échange avec la médecine du travail peut parfois faire évoluer la position, notamment en présence de pathologies déclarées.
Demande d’accord préalable : email type au service RH, DAF ou office manager
Une bonne pratique consiste à obtenir un accord préalable de votre manager ou du service RH avant d’acheter la chaise. Un email structuré, mentionnant le contexte (nombre de jours de télétravail, douleurs éventuelles, avis ergonomique), le modèle envisagé, son prix et la référence à la politique interne, augmente nettement les chances de validation. Il s’agit en quelque sorte d’un mini business case, montrant que l’investissement est raisonnable et pertinent pour votre poste.
Un exemple de formulation peut être : « Afin d’améliorer mon confort de travail à domicile et de limiter les risques de TMS, je sollicite la prise en charge d’une chaise de bureau ergonomique conforme à la norme EN 1335, pour un montant de 320 € TTC. Cette demande s’inscrit dans le cadre de la charte télétravail et des obligations de prévention prévues aux articles L4121-1 et suivants du Code du travail. » Ce type de message montre que vous maîtrisez le cadre juridique tout en restant dans une approche constructive.
Processus de validation et de paiement : workflow dans des outils comme SAP concur, N2F, expensya
Dans les ETI et grands groupes, le workflow de validation suit souvent un schéma standard : accord préalable par email ou formulaire interne, achat par le salarié, puis dépôt de la facture dans un outil de gestion des notes de frais (SAP Concur, N2F, Expensya, Notilus, etc.). Le manager valide, la RH ou la DAF contrôle la conformité au plafond et à la politique, puis le remboursement est effectué avec la paie ou par virement dédié.
Ce processus, même s’il peut paraître un peu administratif, sécurise chacun : vous savez précisément ce qui sera remboursé, l’employeur garde une trace du matériel financé et l’URSSAF peut, en cas de contrôle, constater que la démarche est encadrée et homogène. Dans les PME, le processus est souvent plus simple, mais il reste recommandé de formaliser au minimum l’accord par écrit et de centraliser les justificatifs.
Gestion des litiges et refus de remboursement : médiation interne, inspection du travail, prud’hommes
Des refus de remboursement peuvent survenir : chaise jugée trop chère, non conforme aux critères ergonomiques, achat sans accord préalable, politique interne restrictive. La première étape consiste à demander les raisons précises du refus et à vérifier leur cohérence avec les textes en vigueur dans l’entreprise. Un échange avec la médecine du travail ou le CSE peut ensuite permettre de requalifier la demande sous l’angle de la santé au travail.
En cas de désaccord persistant, certains salariés se tournent vers l’inspection du travail pour obtenir un avis extérieur, voire, dans les situations les plus conflictuelles, vers le conseil de prud’hommes pour faire reconnaître le caractère de frais professionnels de l’équipement. Une approche plus apaisée consiste généralement à rechercher un compromis : prise en charge partielle, choix d’un modèle moins coûteux mais conforme, ou récupération d’un siège de l’entreprise adapté au domicile.
Plus la politique interne est explicite sur le matériel de télétravail, moins les litiges sont fréquents : l’incertitude juridique nourrit souvent les frustrations, des deux côtés.
Exemples concrets de politiques de remboursement de chaises de bureau en télétravail (france métropolitaine et DOM)
Pratiques de grands groupes (BNP paribas, orange, capgemini) : budget matériel, crédit d’équipement, catalogue interne
Les grands groupes français ont, pour beaucoup, structuré leur politique de remboursement du matériel de télétravail à la suite de la crise du Covid-19. Certains ont mis en place un crédit d’équipement unique de 300 à 500 € par salarié, à utiliser sur plusieurs années pour financer chaise, bureau, écran et accessoires. D’autres ont créé un catalogue interne de mobilier sélectionné et négocié avec des fabricants, avec livraison directe au domicile.
Dans ces organisations, la chaise de bureau ergonomique figure généralement parmi les équipements standards, avec des modèles référencés et des prix négociés. Le salarié choisit alors dans un panel restreint, ce qui simplifie la gestion, sécurise la conformité ergonomique et évite les discussions sur la prise en charge de modèles non adaptés. Ce type d’approche, inspiré des grandes politiques HSE industrielles, tend à se généraliser dans le secteur tertiaire.
Approche des start-up et scale-up (doctolib, blablacar, back market) : forfait équipement home office, partenariat avec des marques
Les start-up et scale-up privilégient souvent des dispositifs plus flexibles, avec un forfait équipement home office par salarié, versé une fois à l’embauche ou à la mise en place du télétravail régulier. Ce forfait peut aller de 200 à 1 000 €, selon le niveau de télétravail et la politique d’attractivité de l’entreprise. La chaise de bureau est alors l’un des premiers achats effectués par les collaborateurs, aux côtés de l’écran et du support d’ordinateur.
Certaines entreprises de la tech nouent des partenariats avec des marques de mobilier ergonomique pour proposer des remises, des livraisons simplifiées et une sélection de produits testés. L’avantage pour vous est double : accès à des modèles de meilleure qualité pour un coût net plus raisonnable, et meilleure acceptation de la dépense par la direction, puisque le dispositif est cadré par des accords commerciaux.
Spécificités dans la fonction publique et les collectivités territoriales : circulaires internes, marchés publics de mobilier
Dans la fonction publique d’État, hospitalière ou territoriale, le remboursement d’une chaise de télétravail dépend largement des circulaires internes et des marchés publics passés pour l’achat de mobilier. De nombreuses administrations ont opté pour le prêt de matériel issu du stock des services, plutôt que pour le financement d’achats individuels. L’agent peut ainsi utiliser chez lui le fauteuil de bureau qui lui était attribué sur site, sous réserve des contraintes logistiques.
Certains ministères ou grandes collectivités ont toutefois prévu des dispositifs spécifiques pour le home office, notamment pour les agents en situation de handicap ou pour les postes très fortement télétravaillés. Le cadre budgétaire reste plus contraint que dans le privé, mais l’obligation de prévention des risques professionnels s’applique de la même manière. Pour un agent, la clé est souvent de s’appuyer sur la médecine de prévention et sur les CHSCT/CSE pour faire reconnaître la nécessité d’une chaise ergonomique adaptée.
Adaptation dans les DOM-TOM : coûts logistiques, remboursement des frais de livraison et de montage à domicile
Dans les DOM-TOM, la question du remboursement d’une chaise de bureau en télétravail se double d’un enjeu logistique : coûts de livraison plus élevés, délais allongés, offre locale parfois limitée en mobilier ergonomique certifié. Beaucoup d’employeurs choisissent alors des solutions mixtes : achat via des fournisseurs métropolitains avec prise en charge des frais de port, ou recours à des distributeurs locaux référencés dans des marchés cadres.
Pour vous, salarié ultramarin, il est particulièrement important de vérifier si la politique de remboursement couvre aussi les frais de livraison et de montage à domicile, qui peuvent représenter une part significative du coût total. Certaines entreprises acceptent de rembourser ces frais au réel, sur justificatif, dès lors que la chaise de bureau est conforme aux critères ergonomiques internes. Cette prise en compte des spécificités territoriales contribue à garantir une égalité de traitement entre salariés, quel que soit leur lieu de résidence.