À l’ère du numérique, les données récoltées par les entreprises sont de plus en plus importantes. L’évolution et le développement d’une entreprise dépendent en grande partie de ces données récoltées. Ces dernières permettront, entre autres d’élaborer une stratégie marketing plus efficace et adaptée à une catégorie de clients définis. La protection de ces données est ainsi primordiale pour une entreprise qui veut rester concurrentielle sur le marché : elles ne doivent pas disparaître ou pire tomber entre les mains de la concurrence. Il est donc important de bien gérer cette tâche de protection en utilisant les outils adéquats.

Les enjeux de la protection des données pour une entreprise

Les données qui circulent au sein d’une entreprise sont de divers types et en grand nombre. Elle dispose entre autres des informations sur ses clients : adresse IP, coordonnées bancaires, numéro de téléphone, email, etc. En outre, elle doit également gérer ses propres données, comme les factures de ventes, les déclarations fiscales et les rapports financiers. Protéger ces différentes données est indispensable pour la survie de l’entreprise. Heureusement, il existe des outils qui permettent de mettre en œuvre une protection optimale pour ces données d’entreprise. C’est le rôle, entre autres, d’un LOGICIEL DPO.

La protection des données d’une entreprise est importante pour diverses raisons. D’un côté, divulguer les données personnelles sur les clients et les prospects est une atteinte aux droits de la personne. Cette divulgation est passible d’une sanction par la loi. D’un autre côté, la perte des données concernant l’entreprise est également source de nombreux problèmes, pouvant aller jusqu’à des problèmes financiers et au dysfonctionnement de l’entreprise.

Les prérequis pour mettre en place une protection des données d’une entreprise

Le nouveau règlement général à la protection des données ou RGPD a été adopté par l’Union européenne et est applicable depuis le 25 mai 2018. Ce nouveau règlement implique pour les entreprises un changement au niveau des procédures de manipulation et de traitement des données. Un nouveau métier est né de ces changements : le DPO. Ce service se chargera d’identifier les risques, de définir l’accès aux informations de l’entreprise et de mettre en place le système de sécurisation des données adéquat. Le RGPD prévoit d’ailleurs la nomination d’un responsable DPO au sein des entreprises. Pour que la mise en place du nouveau système de protection puisse être menée à bien, plusieurs services et directions de l’entreprise concernée doivent travailler de concert.

Enfin, les entreprises qui recueillent des données via leur site doivent garantir l’utilisation et la sécurité des données qu’elles recueillent. Cette garantie concerne, entre autres, la conservation, le respect et la suppression des données une fois le délai d’utilisation dépassé.

Les outils pour mieux gérer la protection des données d’une entreprise

À l’ère du numérique, les outils informatiques sont les meilleurs atouts d’une entreprise pour protéger de façon efficace et optimale ses données. Une entreprise qui veut s’assurer de la sécurité des données qu’elle manipule investira ainsi dans un logiciel efficace et adapté à ses besoins. Le responsable DPO désigné par l’entreprise doit ainsi pouvoir manipuler et maîtriser un Logiciel RGPD Logiciel pour être en conformité avec le RGPD ou un logiciel DPO, dont le principal rôle est de faciliter la gestion de l’accès aux données ainsi que des données elles-mêmes.

Il est donc primordial qu’une entreprise se dote d’un outil performant, assurant une protection avancée de ses données. Pour se procurer un tel outil, il est indispensable que l’entreprise se tienne informée des dernières avancées en la matière. D’autre part, pour mieux pallier aux menaces de piratages, il serait également avantageux pour les responsables de la sécurité des données d’une entreprise de se renseigner sur les moyens utilisés par les pirates, afin d’apporter une solution de protection et de sécurisation de données plus efficace.